Как проходит доставка и оформление грузов из Китая: пошаговая инструкция

Китай остается крупнейшим экспортером в мире и надежным поставщиком товаров практически для всех отраслей — от бытовой электроники до промышленного оборудования. Однако доставка грузов из Китая в Россию требует слаженного взаимодействия между поставщиком, логистом, таможенными органами и получателем. Ошибки на любом этапе могут обернуться задержками, дополнительными расходами и срывами поставки.

Разбираем пошагово, как выстроить процесс доставки и оформления так, чтобы груз прибыл вовремя и без проблем.

Шаг 1. Проверка готовности поставщика и документов

Прежде чем запускать логистику, необходимо убедиться, что китайский партнер:

• подготовил комплект документов: инвойс, упаковочный лист, контракт, сертификаты;
• указал корректные реквизиты и соответствующие коды товаров;
• согласовал условия поставки (по Incoterms — чаще всего это EXW или FOB);
• понимает, куда и каким способом будет отправляться груз (авто, море, авиа, жд).

От корректности на этом этапе зависит скорость всей последующей доставки.

Шаг 2. Выбор способа доставки

На выбор влияет характер груза, сроки и бюджет. Самые популярные варианты:

• Морская доставка (FCL или LCL) — выгодна при крупных партиях или тяжелых грузах. Срок: 30–45 дней.
• Железнодорожные перевозки — оптимальны по сроку и цене для партий от 500 кг. Срок: 18–25 дней.
• Автодоставка через Казахстан или Монголию — применима для срочных поставок или нестандартных грузов. Срок: 12–18 дней.
• Авиаперевозки — самый быстрый, но дорогой способ. Срок: 3–7 дней.

Нередко используется мультимодальная схема (например, море + авто), особенно для доставки в регионы РФ.

Шаг 3. Консолидация и оформление на территории Китая

Если груз отправляется сборной партией, его необходимо доставить на склад консолидации — чаще всего в Шанхае, Шэньчжэне, Гуанчжоу или Иу. На складе:

• груз взвешивают, перепроверяют;
• при необходимости переупаковывают и маркируют;
• оформляют экспортную декларацию;
• подготавливают груз к международной перевозке.

Если груз уже оформлен на экспорт (в режиме H), логист должен быть готов принять его на складах временного хранения в Китае.

Шаг 4. Международная доставка

После оформления и консолидации груз отправляется на выбранном виде транспорта. По пути:

• груз отслеживается;
• в случае транзитной схемы — оформляются транзитные документы (например, через Казахстан);
• подготавливаются документы для оформления на границе РФ.

Надежный логист информирует клиента о статусе поставки на каждом этапе.

Шаг 5. Ввоз в Россию и таможенное оформление

Это ключевой и часто самый чувствительный этап. При пересечении границы:

1. Груз поступает на СВХ (склад временного хранения);
2. Логистическая компания или таможенный брокер оформляют ГТД (декларацию);
3. Проверяются коды ТН ВЭД, инвойс, контракт, сертификаты;
4. При необходимости производится досмотр груза;
5. Уплачиваются пошлины, НДС и сборы.

Средний срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней. При наличии спорных моментов (например, расхождение в стоимости или классификации) — может потребоваться корректировка.

Шаг 6. Доставка до получателя в России

После растаможки груз передается в финальную логистику:

• доставка «до двери» — на склад, производство, магазин или офис клиента;
• при необходимости — разгрузка, занос, развозка по регионам;
• передача оригиналов документов и закрытие сделки.

Что может повлиять на сроки и стоимость

При доставке из Китая важно учитывать:

• периоды пиковых загрузок — перед КНР Новым годом (январь-февраль) и в сентябре-октябре;
• перебои с контейнерами или транспортом;
• сложности с оформлением сертификатов или маркировкой;
• регион поставки — например, доставка в Москву идет быстрее, чем в отдаленные районы Сибири или Дальнего Востока.

Планирование и надежный логист позволяют избежать большинства этих рисков.

TRANSPORTIR Group — надежная доставка из Китая

Компания TRANSPORTIR Group более 20 лет занимается доставкой и оформлением грузов из Китая в Россию и СНГ. Мы:

• подбираем оптимальный маршрут: морем, авиа, авто, Ж/Д или мультимодально;
• организуем консолидацию на наших складах в Шанхае и Шэньчжэне;
• сопровождаем оформление экспортных документов и таможню в РФ;
• контролируем каждый этап — от фабрики до вашего склада.

Оставьте заявку — и получите персональный расчет доставки вашего груза из Китая с учетом всех нюансов и сроков.