Расчет стоимости доставки из Европы: чек-лист для компаний

Правильный расчет логистических затрат — одна из ключевых задач для компаний, регулярно импортирующих продукцию из Европы. Ошибки на этом этапе могут привести к перерасходу бюджета, задержкам в поставке и даже к полной остановке цепочки поставок. Ниже — подробный чек-лист, который поможет вам точно определить стоимость доставки из Европы и избежать неприятных сюрпризов.

Определите тип груза

Первый и главный вопрос — что именно вы везете? От характеристик груза зависят вид транспорта, требования к упаковке и документы. Учитывайте:

• вес и габариты (обычный, негабаритный, тяжеловесный);
• тип груза (сборный, комплектный, опасный, температурный);
• категория товаров (продукты питания, техника, сырье, медикаменты и т.д.).

Заранее уточните, попадает ли ваш товар под регулирование по маркировке, сертификации или лицензированию (например, EAC, Честный Знак, ISO, REACH и др.).

Выберите вид транспорта

Для доставки из Европы в Россию и СНГ применяют несколько основных схем:

• Автомобильный транспорт — наиболее гибкий и популярный способ. Сроки: от 5 до 14 дней, в зависимости от страны.
• Железнодорожный транспорт — выгоден при больших объемах или длительных контрактах. Сроки: 10–20 дней.
• Авиадоставка — для срочных, дорогостоящих и малогабаритных партий. Сроки: 1–3 дня.
• Мультимодальные перевозки — комбинация нескольких видов транспорта (например, морской + авто), если груз идет с пересадкой или через третьи страны.

Рассчитайте логистические расходы

В расчет входят не только базовые ставки за перевозку, но и:

• плата за экспортное оформление на стороне ЕС;
• страховка (обычно 0,1–0,2% от стоимости груза);
• погрузочно-разгрузочные работы на складах;
• оплата простоя транспорта при задержке на границе;
• доставка «до двери» (если не планируется самовывоз);
• дополнительная упаковка или паллетизация.

Учитывайте таможенные расходы

Таможенное оформление в России включает:

• уплату пошлин и НДС;
• услуги брокера;
• проверку маркировки и соответствия требованиям ТС ЕАЭС;
• возможные доплаты при корректировке стоимости груза.

Средняя таможенная пошлина — 5–15% в зависимости от ТН ВЭД, плюс 20% НДС на большинство категорий. Также возможны сборы за услуги СВХ, инспекции, сертификацию.

Закладывайте время на оформление

Даже при правильно оформленных документах и опыте поставок, задержки могут возникнуть на:

• пограничном контроле (в особенности при перевозке продукции животного происхождения, медикаментов, косметики);
• таможенной очистке (при наличии сомнений в декларируемой стоимости);
• проверках по линии санитарного, ветеринарного или фитосанитарного контроля.

Реалистичный срок доставки «от двери до двери» из Европы — 10–16 дней при автомобильной схеме.

Учитывайте сезонность и рыночную ситуацию

Цены на логистику из Европы колеблются в зависимости от сезона, загруженности транспортных коридоров и геополитической обстановки. Например, в предновогодние месяцы или во время сельскохозяйственного сезона спрос на фуры и склады возрастает, как и тарифы. Планируя поставки заранее, вы снижаете риски завышенных цен и простоев.

Используйте предварительный расчет

Для минимизации рисков компаниям стоит запрашивать предварительную калькуляцию у логистических провайдеров. Это позволит сравнить предложения, проверить полную стоимость с учетом скрытых затрат и выбрать оптимальный вариант под свою бизнес-модель.

По ссылке доступен расчет стоимости доставки груза через наш сервис.

TRANSPORTIR Group: надежная доставка из Европы

Компания TRANSPORTIR Group более 20 лет занимается международной логистикой из стран Европы в Россию, СНГ и другие регионы. Мы предлагаем:

• точный расчет стоимости доставки «под ключ»;
• подбор транспорта (авто, ж/д, авиа, мультимодал);
• сопровождение на всех этапах: от забора груза до прохождения таможни;
• онлайн-калькулятор и бесплатные консультации.

Оставьте заявку — и мы рассчитаем стоимость именно под ваш груз с учетом всех нюансов и текущих ставок.