Как работают авиа грузоперевозки: от заявки до доставки

Авиаперевозки грузов — быстрый и точный способ доставки, который требует безошибочной логистики, четкого планирования и координации на каждом этапе. На практике этот процесс включает десятки шагов и взаимодействие между отправителем, авиакомпанией, экспедитором, брокером и получателем.

Ниже — подробный разбор, как устроена авиалогистика от заявки до момента, когда груз оказывается у получателя.

1. Заявка и подготовка информации

Все начинается с запроса от клиента. Чтобы получить точный расчет и запустить процесс, логисту потребуются:

• описание груза (наименование, габариты, вес);
• упаковка (на паллете, в коробках, ящиках);
• отправитель и страна отгрузки;
• получатель и город назначения;
• желаемые сроки и тип доставки (обычная или экспресс);
• наличие специфики: опасный груз, температурный режим, хрупкий, дорогостоящий и т.д.

На этом этапе логистическая компания предлагает оптимальный маршрут, ориентировочную ставку и подбирает авиакомпанию с подходящим расписанием.

2. Подготовка груза к вылету

После согласования условий начинается сбор и подготовка груза. Важно, чтобы:

• упаковка соответствовала стандартам IATA и требованиям авиакомпании;
• груз был правильно размечен (штрихкоды, этикетки, наклейки «хрупко», «верх/низ» и пр.);
• были оформлены все документы — инвойс, упаковочный лист, экспортные бумаги, авианакладная (AWB), сертификаты (при необходимости).

Если груз вылетает из другой страны, логист также организует его забор у поставщика и доставку на экспортный терминал.

3. Таможенное оформление на вылет

Перед отправкой груз проходит экспортный контроль. В странах ЕС, США, Турции, Китая и других — это обязательная процедура. Здесь:

• проверяются документы на соответствие экспортным правилам;
• проводится регистрация декларации;
• оплачиваются пошлины (если применимо);
• оформляется таможенный выпуск для экспорта.

Пока документы не согласованы — груз не может быть загружен на рейс.

4. Загрузка и перелет

Груз доставляется в аэропорт, проходит процедуру приемки и взвешивания. После этого:

• он размещается в грузовом отсеке (в зависимости от типа груза — в паллетных контейнерах, в сборных зонах или отдельно);
• оформляется оригинал AWB и копии для получателя и логиста;
• отправляется на борт.

Важно понимать, что далеко не весь груз летит прямым рейсом. Часто используются транзитные схемы: например, Гонконг – Стамбул – Москва или Франкфурт – Дубай – Екатеринбург.

5. Прибытие и таможня в стране назначения

После посадки в аэропорту прибытия начинается импортная часть оформления. Она включает:

• разгрузку и доставку груза на склад временного хранения (СВХ);
• прохождение таможенного оформления (в РФ — уплата пошлин, подача декларации, проверка кодов ТН ВЭД и сертификатов);
• проверку ветеринарными или санитарными службами (если требуется);
• оформление разрешительных документов.

Средний срок таможенной очистки при полной готовности документов — от 1 до 3 рабочих дней.

6. Финальная доставка до получателя

Когда таможня завершена и груз «растаможен», начинается заключительный этап:

• доставка «до двери» по Москве, регионам или странам СНГ;
• выгрузка и, если предусмотрено, услуги по развозу внутри города;
• передача всей документации получателю.

TRANSPORTIR Group — авиаперевозки под ключ

Компания TRANSPORTIR Group более 20 лет занимается организацией международных авиаперевозок. Мы:

• подбираем рейсы под нужные сроки и параметры груза;
• координируем работу с поставщиком и экспедитором;
• оформляем экспортные и импортные документы;
• берем на себя таможню и финальную доставку;
• обеспечиваем отслеживание на каждом этапе.

Оставьте заявку — и мы организуем грузовую авиаперевозку «под ключ», без лишних ожиданий и рисков.