Международные перевозки грузов: какие документы нужны

Международные грузоперевозки требуют не только тщательной логистики, но и строго выверенного пакета документов. Без правильно оформленных бумаг ни одна транспортировка за границу не может считаться легальной.

Провайдер логистических решений «Транспортир» помогает клиентам не только организовать доставку, но и подготовить все необходимые документы для пересечения границы, оформления груза и соблюдения таможенных требований.

Перечень документов может отличаться в зависимости от вида транспорта, особенностей груза и маршрута, но в каждом случае оформление должно соответствовать международным стандартам.

Автомобильные международные перевозки

Для перевозки товаров автомобильным транспортом за пределы России основным документом является международная товарно-транспортная накладная (CMR). Этот документ подтверждает факт заключения договора перевозки, содержит сведения о грузе, маршруте, сторонах сделки и условиях доставки.

Дополнительно потребуются:

• книжка МДП (TIR Carnet) — документ международного образца, который используется для упрощения таможенных процедур и перевозки грузов в опломбированных транспортных средствах или контейнерах;
• лицензия на международные автомобильные перевозки;
• разрешение на перевозку опасных грузов, если перевозка связана с товарами, классифицируемыми как ADR;
• водительские документы, включая водительское удостоверение соответствующей категории, международное водительское удостоверение (при необходимости), документы на транспортное средство и тахограф;
• таможенные документы, подтверждающие законность вывозимого груза.

Книжка МДП заполняется после прохождения таможенного досмотра. Ее использование позволяет существенно сократить время оформления и облегчить передвижение на границе.

Морские международные перевозки

Если доставка осуществляется морским транспортом, необходимо подготовить следующий пакет:

• штурманская расписка — подтверждение о приеме груза на судно;
• коносамент (Bill of Lading) — ключевой документ, который одновременно служит доказательством принятия товара, договором перевозки и товарораспорядительным документом;
• таймшит — отражает время погрузки и выгрузки, используется при расчетах по чартеру;
• контейнерный манифест — содержит полные данные о контейнерах, их содержимом и местах назначения;
• уведомление о прибытии или задержке груза — информирует клиента о статусе доставки;
• аддендум — дополнительное соглашение, оформляемое при изменении условий перевозки.

Морская перевозка часто сопровождается многоступенчатым документооборотом, поэтому особенно важно, чтобы каждый документ был оформлен корректно.

Железнодорожный транспорт

Международные железнодорожные перевозки оформляются с помощью следующих документов:

• свидетельство отправки — подтверждает начало перевозки;
• свидетельство получения — оформляется по завершении транспортировки;
• договор железнодорожной перевозки, который регулирует ответственность сторон, сроки и условия доставки.

Такие документы особенно важны при использовании контейнерных маршрутов, проходящих через несколько стран.

Авиационные перевозки грузов

Авиадоставка сопровождается оформлением единого документа — авиационной накладной (Air Waybill). В ней указываются:

• сведения о грузоотправителе и получателе;
• маршрут следования;
• характеристики груза;
• условия перевозки.

Air Waybill не является товарораспорядительным документом, но необходим для всех стадий авиаперевозки и таможенного оформления.

Общие документы, необходимые для всех видов международных перевозок

Независимо от вида транспорта, при международной грузоперевозке также потребуется:

• внешнеэкономический контракт (договор поставки);
• инвойс (счет-фактура) с указанием стоимости товара;
• упаковочный лист с описанием содержимого;
• сертификаты соответствия и происхождения, если они требуются для ввоза в страну назначения;
• таможенная декларация и сопутствующие документы для экспорта или импорта.

Подготовка документов — важнейший этап международной перевозки, влияющий на скорость и безопасность доставки. Компания «Транспортир» сопровождает своих клиентов на всех этапах логистики и берет на себя весь документооборот, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и международных стандартов.